Teilnahmebedingungen für gewerbliche Teilnehmer zum Treffen Bulli-Days 03.-05.2019

Art der Veranstaltung

Treffen von VW Bulli-Fahrern und anderer Fahrzeugarten.

Veranstalter

Verein Bus-Treffen e.V.
Sudweyher Str. 85
28844 Weyhe

Ort der Veranstaltung

Camping- und Ferienpark Teichmann
Zum Träumen 1A
34516 Vöhl-Herzhausen
Telefon +49 (0) 5635-245

Teilnahmebedingungen zum Treffen

Teilnahmeberechtigt ist, wer das Anmeldeformular ausgefüllt, eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und die Teilnahmegebühr bezahlt hat.

Anmeldung

Die Anmeldung kann ausschließlich per Onlineformular vorgenommen werden.
Mit Erreichen der Maximalteilnehmerzahl wird das Onlineformular automatisch geschlossen.
Bei Erhalt der Bestätigungs-E-Mail wird der Unkostenbeitrag in Höhe von €55,– innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung fällig. Bei Anmeldung ab dem 22.04.2019 ist der Unkostenbeitrag unverzüglich fällig. Bis zum Eingang der Zahlung gilt die Anmeldung als unverbindlich. Sollte die Zahlung nicht termingerecht eingegangen sein, behält der Veranstalter sich vor, die Anmeldung zu stornieren, um Nachrückern die Teilnahme zu ermöglichen.
Nur die Zahlung des Unkostenbeitrags innerhalb der zuvor genannten Fristen begründet den Anspruch auf einen Stellplatz auf dem Treffengelände.
Eine spontane Teilnahme von gewerblichen Teilnehmern ist nicht möglich, da der Platz begrenzt ist.
Der Unkostenbeitrag enthält folgende Leistungen:
– Stellplatz für einen Bus und einen Wohnwagen oder einem Zelt/Vorzelt für 2 oder 3 Übernachtungen (Donnerstag/Freitag – Sonntag)
– Verkaufsstand wie angemeldet
– alle Angebote im Rahmen des Treffens

Im Falle einer Absage des Teilnehmers wird dennoch der volle Unkostenbeitrag als Stornogebühr fällig.

Haftung

Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein privates Treffen.
Haftungsausschluss: Der Camping- und Ferienpark Teichmann und der Verein Bus-Treffen e.V. übernehmen keinerlei Haftung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden während des Bustreffens. Für jeden entstandenen Schaden oder Beschädigung muss jeder Teilnehmer und Besucher selbst aufkommen. Die Teilnahme am Bustreffen ist auf eigene Gefahr.
Die Nutzung von Drohnen oder anderen Fluggeräten über dem Veranstaltungsgelände ist dem Veranstalter vor der ersten Nutzung anzuzeigen. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung muss vorgelegt werden. Ein Verstoß kann zum Ausschluss der Veranstaltung führen.

Alle angemeldeten Teilnehmer und Personen, die das Gelände betreten, akzeptieren die Teilnahmebedingungen.
Die gewerblichen Anbieter sind für Ihre Dienstleistungen sowie angebotenen Waren selbst verantwortlich und haftbar.

Allgemeines

Um 24:00 Uhr ist Nachtruhe. Der Betreiber des Campingplatzes bittet um strickte Einhaltung.
Vorgenannte Regelungen gelten ergänzend zur Platzordnung des Camping- und Ferienparks Teichmann.
Notstromaggregate dürfen nur in der Zeit von 08 Uhr bis 22 Uhr betrieben werden.

Datenschutzerklärung

Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht können.

Gez. Das Orgateam

Die Teilnahmebedingungen können auch auf dem Treffen eingesehen werden.