Teilnahmebedingungen zum Treffen Bulli-Days 02.-04.05.2025
Art der Veranstaltung
Treffen von VW Bulli-Fahrern und anderen Fahrzeugmodellen.
Veranstalter
Verein Bus-Treffen e.V.
Sudweyher Str. 85
28844 Weyhe
Ort der Veranstaltung
CP Regenbogen Bad Gandersheim
Braunschweiger Str. 12
37581 Bad Gandersheim
Telefon +49 (0) 5382-1595
Teilnahmebedingungen zum Treffen
Teilnahmeberechtigt ist, wer das Anmeldeformular ausgefüllt, eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und die Teilnahmegebühr bezahlt hat.
Anmeldung
Die Anmeldung kann ausschließlich per Onlineformular auf der Website https://www.bulli-days.de vorgenommen werden. Für jedes Fahrzeug ist eine separate Anmeldung erforderlich.
Mit Erreichen der Maximalteilnehmerzahl wird das Onlineformular automatisch geschlossen. Die verfügbaren Stellplätze werden Dir vor Buchung angezeigt.
Bei Erhalt der Bestätigungs-E-Mail wird die Teilnahmegebühr lt. Online-Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung fällig. Bei Anmeldung ab dem 18.04.2025 ist die Teilnahmegebühr unverzüglich fällig. Bis zum Eingang der Zahlung gilt die Anmeldung als unverbindlich. Sollte die Zahlung nicht termingerecht eingegangen sein, behält der Veranstalter sich vor, die Anmeldung zu stornieren, um eventuellen Nachrückern die Teilnahme zu ermöglichen.
Nur die Zahlung der Teilnahmegebühr innerhalb der zuvor genannten Fristen begründet den Anspruch auf einen Stellplatz auf dem Veranstaltungsgelände.
Bei einer spontanen Anreise wird keine Platzverfügbarkeit gewährleistet!
Die Teilnahmegebühr in Höhe von 59,- € (Freitag bis Sonntag) enthält folgende Leistungen:
– Stellplatz für einen Bus mit einem Zelt/Vorzelt, für einen Wohnwagen werden zusätzlich 29,00 € berechnet, für 2 Übernachtungen (Freitag – Sonntag) wie in der Reservierung angegeben
– 1 Treffenaufkleber
– 1 hochwertige Bulli-Days-Tasse
– alle Angebote im Rahmen des Treffens
Sämtliche Sanitäreinrichtungen des Campingplatzes können unentgeltlich genutzt werden.
Stromanschlüsse stehen nur begrenzt zur Verfügung. Hier wird ein sorgsamer Umgang erwartet. Ein Anspruch auf Stromversorgung besteht nicht!
Stornogebühren
Nach Zahlung der Anmeldegebühr ist eine Stornierung bzw. Übertragung des Anspruchs auf einen Ersatzteilnehmer nicht ohne Erhebung einer Storno- bzw. Bearbeitungsgebühr möglich. Diese beträgt pauschal 20,- €, der Restbetrag wird erstattet, sofern die Stornierung bis einschließlich zum 31.3. vor der Veranstaltung erfolgt. Danach ist keine Erstattung durch den Veranstalter mehr möglich.
Haftung
Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein privates Treffen.
Haftungsausschluss: Der CP Regenbogen Bad Gandersheim und der Verein Bus-Treffen e.V. übernehmen keinerlei Haftung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden während des Bustreffens, soweit nicht vorsätzliches Handeln in Betracht kommt. Ein Haftung für vorsätzliches Handeln von Erfüllungsgehilfen ist hingegen ausgeschlossen. Für jeden entstandenen Schaden oder Beschädigung muss jeder Teilnehmer und Besucher selbst aufkommen. Die Teilnahme am Bustreffen ist auf eigene Gefahr.
Die Nutzung von Drohnen oder anderen Fluggeräten über dem Veranstaltungsgelände ist dem Veranstalter vor der ersten Nutzung anzuzeigen. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung muss vorgelegt werden. Ein Verstoß kann zum Ausschluss der Veranstaltung führen.
Alle angemeldeten Teilnehmer und Personen, die das Gelände betreten, akzeptieren die Teilnahmebedingungen, welche auch noch vor Ort eingesehen werden können.
Die gewerblichen Anbieter sind für Ihre Dienstleistungen sowie angebotenen Waren selbst verantwortlich und haftbar.
Allgemeines
Um 24:00 Uhr ist Nachtruhe. Der Betreiber des Campingplatzes bittet um strikte Einhaltung.
Vorgenannte Regelungen gelten ergänzend zur Platzordnung des CP Regenbogen Bad Gandersheim.
Datenschutzerklärung
Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
Der Teilnehmer erklärt sich unwiderruflich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können.
Gez. Das Orgateam
Die Teilnahmebedingungen können auch auf dem Treffen eingesehen werden.
Stand: 06.01.2025