Teilnahmebedingungen für gewerbliche Teilnehmer zum Treffen Bulli-Days 03.-05.05.2024
Art der Veranstaltung
Treffen von VW Bulli-Fahrern und anderer Fahrzeugarten.
Veranstalter
Verein Bus-Treffen e.V.
Sudweyher Str. 85
28844 Weyhe
Ort der Veranstaltung
Camping- und Ferienpark Teichmann
Zum Träumen 1A
34516 Vöhl-Herzhausen
Telefon +49 (0) 5635-245
Teilnahmebedingungen zum Treffen
Teilnahmeberechtigt ist, wer das Anmeldeformular ausgefüllt, eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und die Teilnahmegebühr bezahlt hat.
Anmeldung
Die Anmeldung kann ausschließlich per Onlineformular vorgenommen werden.
Mit Erreichen der Maximalteilnehmerzahl wird das Onlineformular automatisch geschlossen.
Bei Erhalt der Bestätigungs-E-Mail wird der Unkostenbeitrag in Höhe von €59,– innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung fällig. Bei Anmeldung ab dem 20.04.2024 ist der Unkostenbeitrag unverzüglich fällig. Bis zum Eingang der Zahlung gilt die Anmeldung als unverbindlich. Sollte die Zahlung nicht termingerecht eingegangen sein, behält der Veranstalter sich vor, die Anmeldung zu stornieren, um Nachrückern die Teilnahme zu ermöglichen.
Nur die Zahlung des Unkostenbeitrags innerhalb der zuvor genannten Fristen begründet den Anspruch auf einen Stellplatz auf dem Treffengelände.
Eine spontane Teilnahme von gewerblichen Teilnehmern ist nicht möglich, da der Platz begrenzt ist.
Der Unkostenbeitrag enthält folgende Leistungen:
– Stellplatz für einen Bus und einen Wohnwagen oder einem Zelt/Vorzelt für 2 oder 3 Übernachtungen (Donnerstag/Freitag – Sonntag)
– Verkaufsstand wie angemeldet
– alle Angebote im Rahmen des Treffens
Der Händler verpflichtet sich, sein Angebot definitiv am Samstag, den 06.05.2023, zwischen 10 und 18 Uhr zu präsentieren. Darüber hinaus kann er jederzeit seinen Stand öffnen, um Anfragen gerecht zu werden.
Im Falle einer Absage des Teilnehmers wird dennoch der volle Unkostenbeitrag als Stornogebühr fällig.
Haftung
Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein privates Treffen.
Haftungsausschluss: Der Camping- und Ferienpark Teichmann und der Verein Bus-Treffen e.V. übernehmen keinerlei Haftung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden während des Bustreffens. Für jeden entstandenen Schaden oder Beschädigung muss jeder Teilnehmer und Besucher selbst aufkommen. Die Teilnahme am Bustreffen ist auf eigene Gefahr.
Die Nutzung von Drohnen oder anderen Fluggeräten über dem Veranstaltungsgelände ist dem Veranstalter vor der ersten Nutzung anzuzeigen. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung muss vorgelegt werden. Ein Verstoß kann zum Ausschluss der Veranstaltung führen.
Alle angemeldeten Teilnehmer und Personen, die das Gelände betreten, akzeptieren die Teilnahmebedingungen.
Die gewerblichen Anbieter sind für Ihre Dienstleistungen sowie angebotenen Waren selbst verantwortlich und haftbar.
Allgemeines
Um 24:00 Uhr ist Nachtruhe. Der Betreiber des Campingplatzes bittet um strickte Einhaltung.
Vorgenannte Regelungen gelten ergänzend zur Platzordnung des Camping- und Ferienparks Teichmann.
Notstromaggregate dürfen nur in der Zeit von 08 Uhr bis 22 Uhr betrieben werden.
Datenschutzerklärung
Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht können.
Gez. Das Orgateam
Die Teilnahmebedingungen können auch auf dem Treffen eingesehen werden.